У запиті пропозицій на повітряну кульку з фольги має бути точно визначено, які саме кульки з фольги хоче покупець, як кожен варіант буде надрукований або упакований, і що має містити пропозиція постачальника.Запит на «10 000 нестандартних повітряних куль» є неповним, якщо невідомі форма, розмір, малюнок, кількість на дизайн і обсяг доставки.
Цей посібник надає оптовим імпортерам фольгованих повітряних кульок, дистриб’юторам партійних поставок, покупцям рекламної продукції та групам роздрібних закупівель готовий запит на пропозицію, матрицю специфікації продукту та практичний метод перевірки відповідей постачальників.
Фабрика повітряних куль Borun виробляє та постачає стандартні фольговані повітряні кулі, фольговані повітряні кулі на замовлення та проекти фольгованих повітряних куль нестандартної форми від Xiongxian, Hebei, Китай. Фабрика розглядає оптові запити щодо фактичного продукту, ілюстрацій, кількості, упаковки та вимог до доставки.
Розпочніть запит пропозицій із фольгованої повітряної кулі з правильного маршруту постачання
Точна пропозиція починається з відокремлення існуючих фольгованих кульок від надрукованих покупцем дизайнів і нових фізичних форм. Кожен маршрут має власні потреби в затвердженні, навіть якщо всі позиції входять до одного замовлення на покупку.
| Тип замовлення | Що постачає фабрика | Відповідний початковий MOQ | Основна інформація про запит пропозицій |
|---|---|---|---|
| Існуючі кулі з фольги | Затверджено існуючий стиль, розмір і колір | 100 штук на стиль / розмір / колір | Посилання на товар виробника, кількість для кожного варіанту та одиниці упаковки |
| Повітряні кулі з фольги на замовлення | Існуючий формат повітряної кулі з оформленням, схваленим покупцем | 5000 шт. на дизайн | Форма, розмір, основний колір, зображення, кольори друку, сторони та кількість, що залежить від дизайну |
| Фольговані повітряні кульки індивідуальної форми | Новий план або структура потребує перегляду техніко-економічного обґрунтування | Від 5000 штук на форму / проект, за умови підтвердження | Вимоги до розмірів, контурного креслення, методу надування, інструментів і прототипу |
Для наявного асортименту на основі подій перегляньте Borun'sоптовий асортимент фольгованих повітряних куль та вимоги до варіантів закупівліперш ніж підготувати окремий рядок пропозиції для кожного запитуваного стилю, розміру та кольору.
MOQ не є заголовком загального замовлення.У замовленні на купівлю з шістьма варіантами запасів має бути зазначено шість кількостей. Для двох нестандартних дизайнів також потрібні дві окремі кількості друкованих дизайнів. Загальна кількість 10 000 штук не доводить, що обидва нестандартні дизайни відповідають порогу в 5 000 штук.
Обов’язкові поля для порівняльної оптової пропозиції повітряних куль з фольги
Корисний RFQ описує продукт і комерційну сферу, не змушуючи покупців здогадуватися про деталі виробництва. Використовуйте наведену нижче матрицю полів як контрольний список, перш ніж зв’язуватися з фабрикою з фольгованих повітряних куль або порівнювати пропозиції постачальників.
| Поле RFQ | Що має вказати покупець | Чому це впливає на цитату | Приклад або довідка про прийняття |
|---|---|---|---|
| Лінія продуктів | Наявний SKU виробника або запитана форма повітряної кулі | Ідентифікує фактично проданий продукт | 18-дюймова повітряна куля з фольги в формі серця; точний варіант очікує підтвердження |
| Розмір і обробка | Номінальний розмір, колір і покриття поверхні фольги | Розділяє схожі на вигляд, але різні варіанти | 18-дюймовий номінальний розмір; металеве срібло |
| Інфляційна вимога | Повітряний, гелієвий плаваючий дисплей або обидва, де підтримується | Змінює клапан і перевіряє придатність зразків | Для фактичного SKU має бути підтверджено наявність гелію |
| Мистецтво та друк | Версія файлу, кількість кольорів, сторони, розміщення друку | Визначає, що буде надруковано та затверджено | Чорнова версія 2; два плашкові кольори; обидві сторони |
| Кількість | Кількість одиниць на складі, дизайн художнього твору або індивідуальна форма | Визначає відповідний мінімум замовлення | Дизайн A: 5000 штук; Дизайн B: 5000 шт |
| Роздрібна упаковка | Штук в упаковці, що продається, друковані пакети, етикетки, штрих-коди | Змінює готовий комерційний товар і обсяг упаковки | Покупець вимагає 10 шт. в фірмовій упаковці; здійсненність і вартість пропозиції |
| Одиниця вказаної ціни | Валюта та ціна за штуку повітряної кулі, мішок або упаковку | Запобігає оманливому порівнянню цін | доларів США за штуку повітряної кулі, упаковка позначена окремо |
| Термін торгівлі та призначення | Інкотермс і правильно назване місце доставки або порт | Відокремлює заводську вартість продукції від зобов’язань щодо доставки | FOIL RFQ запитує CIF Порт Лос-Анджелеса, США |
| Необхідна дата | Кінцевий термін відправлення та необхідна дата прибуття окремо | Розкриває обмеження щодо вибірки, виробництва та транспортування | Дату надходження на склад вказує покупець |
| Документи та перевірка | Цільовий ринок, потреби в тестових документах і критерії вибірки | Обмежує неоднозначність щодо прийняття та відповідності | Актуальний SKU та ринкові документи підлягають перевірці |
Відокремте невідомі поля від затверджених специфікацій
Попередній запит на пропозицію повітряної кулі з фольги можна надіслати до того, як усі деталі ілюстрації чи упаковки будуть остаточними. Чітко позначте кожен предмет якПідтверджено, ЧернеткаабоПотрібен огляд постачальника. Це робить відповідь виробника більш корисною, ніж цитата, заснована на мовчазних припущеннях.
Надайте фольгованій повітряній кулі форму, комерційний розмір, колір і контрольне зображення. Якщо точний існуючий SKU невідомий, вимагайте підтвердження варіанту, а не придумуйте номер моделі.
Надішліть векторну ілюстрацію, якщо вона доступна, і вкажіть версію ілюстрації. Adobe Illustrator, векторний PDF-файл або інші корисні довідники можуть допомогти фабриці оцінити дизайн. Запишіть заплановані кольори друку та те, чи обидві сторони використовують ту саму графіку.
Опишіть плаваючий дисплей, новий контур повітряної кулі, нестандартний роздрібний пакет або необхідну процедуру перевірки як окрему вимогу. Ці умови можуть вплинути на цінову пропозицію або шлях затвердження.
Borun підтримує трафаретний і цифровий друк фольгованих повітряних куль, надрукованих на замовлення, до шести кольорів і до двох сторін. Покупці можуть переглянутивиготовлення та оптова торгівля кульками з фольги на замовленняпід час підготовки логотипу, рекламної ілюстрації або запиту на приватну марку.
Маєте специфікацію фольгованої повітряної кулі для огляду заводу?
Надішліть Borun стиль повітряної кулі, розмір, вимоги до надування, чорновий або остаточний малюнок, кількість на варіант і обсяг упаковки. Фабрика може визначити деталі, які потребують підтвердження, перш ніж завершити оптову пропозицію.
Готовий до копіювання шаблон запиту пропозицій із фольгованої повітряної кулі
Наступний шаблон можна вставити в електронну пошту покупця або в систему закупівель. Завершіть одну лінійку продуктів для кожного окремого стандартного варіанту або індивідуального дизайну. Видаліть поля, які не застосовуються, але збережіть одиницю цінової пропозиції та деталі доставки.
Тема: Фольгована повітряна куля RFQ - [Компанія] - [Країна] РЕКВІЗИТИ ПОКУПЦЯ Компанія: Контактна особа: Електронна пошта: Ринок призначення: Канал збуту / призначення: ШЛЯХ ЗАМОВЛЕННЯ [ ] Існуючі фольговані повітряні кулі [ ] Повітряні кулі з фольги на замовлення [ ] Нові фольговані повітряні кулі спеціальної форми ПРОДУКЦІЙНА ЛІНІЯ 1 Назва продукту або посилання: Форма повітряної кулі: Номінальний розмір: Колір / покриття фольгою: Вимога щодо інфляції: Кількість (штук): Статус і версія ілюстрації: Кольори друку та посилання: Одна або дві друковані сторони: Ті самі або різні зображення обличчя: Запитаний зразок: Критерії приймання або перевірки: ЛІНІЯ ПРОДУКЦІЇ 2 (за наявності) Назва продукту / посилання: Розмір, форма і колір: Кількість (штук): Ілюстрація та деталі друку: Інфляція та вимоги до вибірки: УПАКОВКА Повітряні кульки в упаковці, що продається: Масове або роздрібне пакування: Фірмова сумка / заголовна картка / штрих-код: Статус оформлення упаковки: Необхідна інформація з коробки: Інші вимоги до упаковки: ЗАПИТ ЦІНИ Валюта котирування: Ціна за штуку повітряної кулі: Вартість упаковки включена?: Плата за окреме пакування: Окрема плата за інструменти/зразки: Запитані умови оплати: Термін дії запитуваної пропозиції: Запитаний Інкотермс: Назва місця або порт призначення: Місто/країна призначення: Цільова дата відвантаження: Необхідна дата прибуття на склад: ДОКУМЕНТИ ПРИЗНАЧЕННЯ Ринок продукції: Запитувані документи про випробування або відповідність: Вимоги до покупця/роздрібного продавця/ринку: Будь-які інші вимоги до затвердження: Вкладення [ ] Існуюче посилання на продукт або фотографія [ ] Ілюстрації та файли логотипів [ ] Малюнок нової форми [ ] Посилання на колір або бренд [ ] Посилання на упаковку [ ] Попередній зразок/замовлення Будь ласка, вказуйте кожну лінійку продуктів окремо. Показати ціну одиниці товару, включаючи упаковку, будь-які одноразові комісії, обсяг доставки та дати. Будь ласка, визначте відсутню інформацію та припущення, що вимагають схвалення покупця.
Приклад: два дизайни повітряних кульок з фольги на замовлення
Очистити запит на купівлю
Дизайн A: 5000 штук, один колір друку, одна сторона. Дизайн B: 5000 штук, три кольори друку, дві сторони. Обидва використовують вказаний існуючий формат повітряної кулі з фольги.
Запит, що вимагає уточнення
«10 000 нестандартних фольгованих повітряних кульок, два дизайни» не вказує на розділення, параметри друку або на те, чи задовольняють обидва дизайни мінімальну кількість.
Якщо твір все ще розглядається, постачальник може надати орієнтовну цінову пропозицію на основі висловлених припущень. Остаточне виробниче зобов’язання має посилатися на схвалену ілюстрацію, фізичний зразок, якщо потрібно, і задокументовану специфікацію продукту.
Як упаковка та умови доставки змінюють порівняння пропозицій
Кількість упаковки та ціна одиниці повинні збігатися
Ціна однієї фольгованої повітряної кульки не порівнюється безпосередньо з ціною пакета з кількома фольгованими повітряними кульками. Запитуйте постійну валюту та цінову пропозицію за штуку, а потім запишіть, чи включає постачальник пакетне пакування, роздрібний мішок, заголовну картку чи іншу визначену продається одиницю.
Базовий рівень упаковки фольгованих повітряних куль Borun становить 50 штук на мішок, при цьому зазвичай потрібно 100 штук на підтверджений варіант запасу. Будь-яка роздрібна упаковка або упаковка приватної торгової марки, призначена для покупця, повинна вказуватися відповідно до необхідної кількості в упаковці та фактичного дизайну упаковки.
Фабрика повітряних куль Borun виробляє фольговані повітряні кульки та координує індивідуальне пакування повітряних куль через дочірню фабрику пакування. Специфічні для покупця пакувальні матеріали можуть мати додаткові вимоги щодо мінімальної кількості, вартості або затвердження.
Використовуйте назване місце із запитаним Інкотермсом
Borun може обговорити умови доставки EXW, CIF, DAP і DDP. Постачальник повинен знати назване місце доставки або порт і пункт призначення замовлення перед підготовкою порівнянних умов логістики. Наявність конкретного замовлення підтверджується для актуального маршруту.
| Термін торгівлі | Необхідне розташування | Приклад формату RFQ | Уточнення |
|---|---|---|---|
| EXW | Назва фабрики або місце отримання | EXW Xiongxian, Хебей, Китай | Підтвердьте місце отримання та включений обсяг підготовки |
| CIF | Названий морський порт призначення | CIF Порт Лос-Анджелеса, США | Використовується для кваліфікованих морських або внутрішніх водних перевезень |
| DAP | Назване місце доставки | Склад покупця DAP, Мадрид, Іспанія | Підтвердьте пункт призначення та відповідальність за митне оформлення імпорту |
| DDP | Назване кінцеве місце доставки | Склад покупця DDP, Торонто, Канада | Підтвердьте доцільність маршруту та включені імпортні збори |
Запитана дата прибуття не збігається із запитаною датою завершення виробництва. Зразок фольгованої повітряної кулі, надрукований на замовлення, зазвичай вимагає 3–10 днів, якщо це необхідно; затверджене індивідуальне виготовлення зазвичай займає 5–15 робочих днів. Міжнародні вантажні перевезення, митниця та кінцева доставка є окремими етапами планування.
Перевірте, чи відповідь постачальника фольгованих повітряних куль охоплює весь запит пропозицій
Оптова пропозиція на фольговану повітряну кулю повинна давати чіткі припущення. Нижча ціна за одиницю не обов’язково є кращою пропозицією, якщо постачальник виключив запитане пакування, налаштування ілюстрації, зразок або послугу доставки.
| Відповідь постачальника | Прийнятна відповідь | Подальші дії, якщо відсутні |
|---|---|---|
| Варіант повітряної кулі | Точний стиль, розмір, колір і формат товару | Запитайте, який варіант був оцінений |
| Основа ціни | Валюта та ціна за штуку, з обсягом упаковки | Уточніть, чи є ціна за штуку, пачку чи мішок |
| Друк | Версія ілюстрації, кількість кольорів і друковані сторони | Запитайте, яка конфігурація виробництва передбачалася |
| Кількість замовлення | Кількість і відповідний мінімум для кожного рядка | Розділіть загальні суми за варіантом на складі або індивідуальним дизайном |
| Упаковка | Одиниці в упаковці та будь-яке окреме пакування | Запитуйте ціну із затвердженою специфікацією упаковки |
| Зразки та інструменти | Вказано вимоги, комісії та залежності від затвердження | Підтвердьте, чи включені одноразові витрати |
| Відвантаження | Інкотермс, назва місця призначення та включені витрати | Запитуйте повний обсяг поставки |
| розклад | Відбір зразків, затвердження, виробництво та транспортування розділені | Запитайте, коли починається кожен період часу |
| Ринкові документи | Відповідні документи відповідають замовленому SKU | Запитуйте конкретний обсяг звіту або посилання |
Три рішення перед прийняттям пропозиції
- Чи ідентичні продукти?Перевірте стиль, розмір, колір, друк і вимоги до надування кожної повітряної кулі з фольги.
- Ціни можна порівняти?Підтвердьте валюту, ціну за штуку, упаковку, комісії та обсяг відправлення.
- Чи можна затвердити наказ?Підтвердьте мінімальну кількість, довідкові зразки, необхідні документи та графік.
- Чи задокументовані припущення?Визначте кожне поле, яке очікує перевірки техніко-економічного обґрунтування або схвалення покупця.
Надішліть запит на повну оптову пропозицію фольгованих повітряних куль
Надішліть Borun свій заповнений запит пропозицій із кожним варіантом продукту, дизайном, кількістю, вимогами до упаковки, пунктом призначення та запитаною датою доставки. Укажіть, чи потрібна вам біржова котирування, індивідуальний друк або перегляд нової форми.
Остаточний контрольний список для попереднього надсилання запиту пропозицій із фольгованої повітряної кулі
Перш ніж надіслати запит на пропозицію масової кулі з фольги, підтвердьте, що покупець може відповісти на наведені нижче запитання. Невирішені поля все ще можна позначити для перевірки постачальником, якщо припущення залишаються видимими.
- Ідентичність продуктуЧи кожна лінія фольгованих повітряних куль визначається стилем, розміром, кольором і вимогами до надування?
- Ілюстрація та схваленняЧи вказано кольори друку, передню/задню частину і статус файлу?
- Кількість і упаковкаЧи зрозуміла кількість одиниць, одиниці упаковки та мінімальна кількість замовлень для кожного варіанту?
- Котирована вартістьЧи розрізняються ціна за одиницю, вартість упаковки, інструменти, зразки та валюта?
- Вимоги до доставкиЧи вказано термін торгівлі, назву місця та необхідну дату прибуття?
- Ринок і прийняттяЧи визначено пункт призначення, потреби в документації та умови перевірки зразків?
Якщо замовлення фольгованої кулі призначено для регульованого ринку, визначте цей ринок і вимагайте відповідну документацію, пов’язану з CE, звіти про випробування EN 71, супровідні документи CPC або Декларацію відповідності ЄС, якщо це необхідно. Документація повинна відповідати фактично замовленому товару; наявність документа заводського рівня не означає автоматичного охоплення кожного варіанту.
Фольговані повітряні кулі. Запитання про пропозиції. Часті запитання
Які обов’язкові поля в оптовому запиті пропозицій на повітряну кулю з фольги?
Визначте кожну лінійку продуктів за стилем, розміром, кольором, кількістю та вимогами до інфляції. Додайте деталі ілюстрації для індивідуального друку, а також упаковку, одиницю цінової пропозиції, пункт призначення, термін торгівлі та необхідні дати.
Чи можна об’єднати в одному замовленні декілька типів повітряних куль із фольги?
Так, але кожен стиль, розмір і колірна комбінація мають бути вказані окремо та відповідати відповідній мінімальній кількості. Поточна стандартна базова лінія становить 100 штук на підтверджений варіант.
Що робити, якщо загальна кількість двох нестандартних дизайнів фольгованих повітряних куль становить 10 000 штук?
Вкажіть точну кількість, призначену для кожного твору мистецтва. Надруковані на замовлення повітряні кульки з фольги починаються від 5000 штук на дизайн, тому сукупна загальна кількість не визначає, чи відповідають обидва дизайни.
Чи можу я запитати ціну, поки мої вироби з фольгованої повітряної кулі ще не закінчені?
так Позначте ілюстрацію як чернетку або очікує на розгляд, надайте очікувані вимоги до друку та попросіть попередню пропозицію за умови остаточного затвердження ілюстрації та зразка.
Мені запитувати ціну за повітряну кулю чи за роздрібну упаковку?
Запитуйте ціну повітряної кулі за штуку для порівняння та окремо визначте кількість упаковки та вартість упаковки. Якщо роздрібному продавцеві потрібна повна одиниця, яку можна продати, також запитайте її повністю вказану ціну за упаковку.
Чи використовують нові нестандартні форми повітряних куль із фольги стандартний друк MOQ?
Нові фізичні форми вимагають окремого аналізу здійсненності та інструментів. Такі проекти, як правило, починаються з 5000 штук на форму або проект, але підтверджений мінімум і шлях зразка залежать від фактичного дизайну.
Яка інформація про доставку потрібна виробнику фольгованих повітряних куль?
Укажіть країну призначення, названий пункт доставки або порт, запитуваний обсяг EXW, CIF, DAP або DDP і дату, коли потрібні товари. Час виробництва та час доставки слід вказати окремо.
Як я можу визначити, чи можна порівняти дві пропозиції повітряних кульок з фольги?
Переконайтеся, що обидва постачальники встановили однакові ціни на варіанти повітряних куль, кількість, друк, упаковку, валюту, одиницю котирування, обсяг зразків і інструментів, умови доставки та документацію продукту.
Повна фольгована куля RFQ перетворює широкий запит на купівлю в пропозицію, яку можна перевірити рядок за рядком.Визначивши точні варіанти балонів, необхідну друковану роботу, упаковку, одиниці ціни, обов’язки щодо відвантаження та умови затвердження, імпортери та оптові продавці можуть порівнювати відповіді постачальників, не покладаючись на приховані припущення. Фабрика повітряних куль Borun виробляє та постачає оптові та індивідуальні друковані повітряні кульки з фольги для покупців, яким потрібні документально підтверджені специфікації замовлення та огляд виробництва.
