В оптовому замовленні на купівлю латексної повітряної кулі має бути вказано точний тип повітряної кулі, номінальний розмір, підтверджену вагу в грамах, затверджений колір і обробку, кількість для кожного елемента, посилання на зразок або малюнок, критерії прийняття, упаковку, умови оплати та основу доставки.Покупець не повинен випускати масове виробництво, доки фабрика не підтвердить застосовні поля та обидві сторони не зможуть визначити ту саму специфікацію виробництва.
Для імпортерів повітряних куль, оптових продавців і менеджерів із закупівель роздрібних торгових марок замовлення на купівлю є контрольним комерційним записом після вибору продукту та оцінки постачальника. У ньому має бути описано, що фабрика повітряних куль «Борунь» буде виготовляти та як будуть перевірятися готові латексні повітряні кулі.
Цей посібник присвячений написанню та затвердженню замовлень на купівлю. Загальний вибір постачальника та перевірка першочергового пошуку є окремими рішеннями про закупівлю.
Коротка довідка про замовлення на латексні повітряні кульки
Фабрика повітряних куль Borun, якою керує Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. під брендом NiuN®, виробляє повітряні кульки з латексу в Хебеї, Китай з 2006 року. Фабрика виробляє повітряні кулі з чистого натурального латексу з матовою, металевою, макаронною, перламутровою та ретро-обробкою зі стандартними номінальними розмірами 5, 10, 12, 18 і 36 дюймів.
Загальна оптова кількість латексних повітряних кульок становить 5000 штук. Стандартне виробництво зазвичай займає 5–15 робочих днів після завершення затвердження необхідних специфікацій і зразків або ілюстрацій. У замовленні на купівлю має бути зазначено, як мінімальна кількість стосується фактичного розміру, кольору, обробки та розбивки дизайну.
1. Відокремте деталі заголовка замовлення на придбання від позицій продукту
Замовлення на купівлю складається з двох пов’язаних частин. Заголовок визначає юридичну операцію та комерційні умови. Окремі позиції визначають точні латексні повітряні кулі, які купуються. Ціна або умова оплати в заголовку не можуть замінити неповну специфікацію виноски.
Робоча копія замовлення на закупівлю ілюстративної латексної повітряної кулі
Практичний приклад, створений покупцем. Тут не представлено фактичне замовлення клієнта Borun або колір, затверджений фабрикою.
| Посилання на позицію покупця | Точна латексна куля | Розмір і вага | Колір і обробка | Кількість замовлення | Статус затвердження |
|---|---|---|---|---|---|
| ПРИКЛАД-ПЕРЛИНА-05-А | 5-дюймові перлинні латексні кулі | 5 дюймів; 1,1 г на балон | Перламутрово-рожевий просив; точне посилання на колір очікує на затвердження | 5000 окремих повітряних кульок | Потрібне схвалення фізичного зразка та упаковки |
Чому це все ще чернетка:Специфікація Pearl 5 дюймів / 1,1 г задокументована для відповідного продукту Borun. Проте запропонований перламутрово-рожевий колір, запитуваний розподіл кількості, продажна упаковка, пропозиція та посилання на зразок все ще потребують підтвердження замовлення. Несхвалений запит не можна подавати як випущену виробничу інструкцію.
Цей приклад навмисно відрізняє перевірену специфікацію продукту від запитаної покупцем комерційної конфігурації. Перш ніж підписувати замовлення на купівлю, покупець повинен отримати письмове підтвердження заводу щодо будь-якого несхваленого вибору або умов виробництва.
2. Напишіть одну повну специфікацію латексної повітряної кулі для кожного рядка замовлення
Кожна оптова лінія латексних повітряних куль повинна залишатися ідентифікованою, коли команда із закупівель порівнює цінову пропозицію, фізичний зразок, кінцеве виробництво та записи про упаковку. Ідентифікація продукту має бути достатньо точною, щоб два різні класи ваги або обробки не могли випадково поділитися тим самим описом замовлення.
Наприклад,матові латексні кульки оптомне слід замовляти виключно як «12-дюймові сині повітряні кулі». У замовленні на купівлю має бути вказано необхідне матове покриття, точну специфікацію ваги в грамах, затверджений колір, кількість і конфігурацію упаковки. Наявні матові повітряні кулі Borun мають вагу в грамах відповідно до індивідуального замовленого розміру та продукту.
Перевірте замовлення на купівлю незавершеної латексної повітряної кулі
Надішліть Borun проект позицій латексних повітряних куль, номінальні розміри, необхідні класи ваги, кольори, оздоблення та будь-які наявні зразки. Визначте, які значення підтверджені, а які все ще потребують заводської перевірки перед виробництвом.
3. Не переносьте вагу в грамах або еталонний колір на неправильну латексну кульку
Номінальний розмір і вага в грамах описують різні атрибути. Номер з однієї оздоблення, форми чи ваги кульки не можна автоматично переносити на іншу латексну кулю. Наприклад, 5-дюймові перламутрові латексні кулі Borun мають задокументовану вагу 1,1 г, а 18-дюймові перламутрові латексні кулі мають документально підтверджену вагу 9,5 г. Це специфічні характеристики продукту, а не універсальне правило для кожної повітряної кулі однакового розміру.
Якщо покупцеві потрібен певний колір, вкажіть, як цей колір визначається та затверджується. Ненадута латексна повітряна куля може виглядати темнішою або відрізнятися від такої ж повітряної кулі після розтягування. У замовленні на купівлю має бути зазначено, чи прийнятий зовнішній вигляд кольору оцінюється за ненадутим матеріалом, за надутою повітряною кулькою чи за обома.
4. Перетворіть очікування якості у визначені критерії прийнятності
Напис «високоякісні латексні повітряні кулі» не повідомляє заводу, які вимірювання чи спостереження визначатимуть прийняття. Оптовий покупець повинен визначити необхідну характеристику, еталон порівняння та метод перевірки перед початком виробництва.
| Пункт приймання | Що написати в наказі | Що підтримує прийняття | Чого не можна припускати |
|---|---|---|---|
| Вага одиниці | Вказана вага та будь-який погоджений допуск | Ідентифікація проби, метод зважування та погоджена перевірка | Один і той самий клас для кожної повітряної кулі однакового номінального розміру |
| Колір і обробка | Еталонний колір, обробка та умови перегляду або вимірювання | Затверджений фізичний зразок або узгоджене вимірювання кольору | Що фотографія веб-сайту є остаточним затвердженням кольору |
| Надутий вигляд | Необхідна форма та відповідні умови надування | Затверджена завищена проба та визначений метод спостереження | Тільки цей номінальний розмір визначає кінцевий вигляд |
| Видимі дефекти | Відповідні дефекти горловини, поверхні, форми та зовнішнього вигляду | Узгоджені визначення дефектів і протоколи перевірки | Це «без дефектів» встановлює реалістичне правило прийняття |
| Функціональні перевірки | Вимоги щодо інфляції або витоку, де це можливо | Зазначена випробувальна установка, зразки та критерії прийнятності | Неперевірена універсальна швидкість витоку або плаваюча тривалість |
| Кількість упаковки | Штук на одиницю продажу, пакетів на коробку та варіанти етикеток | Затверджене посилання на упаковку та остаточний підрахунок упаковки | Що слово «експортна упаковка» є достатньо точним |
Якщо покупець вимагає ліміту прийнятної вибірки або максимальної кількості дефектних кульок, угода повинна визначати розмір вибірки, категорії дефектів, умови перевірки та правило прийняття рішення. Окремий відсоток дефектів без визначеного методу перевірки не може надійно визначити, чи вантаж пройшов.
Межа заводських доказів:Опублікований Borun обсяг контролю якості латексних повітряних куль включає перевірку кольору, ваги в грамах, зовнішнього вигляду, стану надування та упаковки. Замовлення на купівлю може стосуватися цих областей, але конкретний результат партії повинен виходити з фактичного протоколу перевірки замовлених латексних повітряних куль.
5. Запишіть затверджений зразок і посилання на друк без двозначності
Фізичний зразок корисний лише тоді, коли виробниче замовлення визначає, що зразок схвалює. Покупець повинен записати відповідний варіант продукту, посилання на зразок, дату затвердження та будь-які умови, які не були схвалені.
Стандартне замовлення латексної повітряної кулі без друку
Використовуйте схвалену фізичну повітряну кулю, розмір, вагу, колір, покриття та посилання на упаковку. Підтвердьте, чи можна виконати замовлення, якщо окремий фізичний зразок не потрібен.
Замовлення латексної кулі з надрукованим на замовлення
Визначте базову специфікацію надрукованої повітряної кулі, файл ілюстрації та версію, кольори друку, положення друку, відповідні друковані сторони та фізичне затвердження. Мінімальна кількість замовлення зазвичай становить 5000 штук на затверджений дизайн.
Для друкованих проектів, Borun'sПрограма виготовлення латексних повітряних куль на замовленнявстановлює відповідні варіанти друку та комерційні умови. Цей посібник із замовлення не повторює весь процес друку; він пояснює, як посилатися на його затверджений результат у записі обов’язкового замовлення.
Покупець також повинен зазначити, чи контрольна фотографія, цифровий доказ або фізичний зразок відповідає конкретним вимогам. Проба цифрового логотипу може підтверджувати орфографію та макет, але вона не може незалежно підтвердити фактичний колір надутого латексу, зовнішній вигляд друку чи вагу повітряної кулі.
6. Надайте упаковці, документації на продукт і комерційним умовам власні поля
Вимоги до упаковки змінюють комерційну одиницю продажу та можуть вплинути на кількість коробок, етикетки, вартість і графік виробництва. У замовленні на купівлю має бути вказано кількість мішків у мішку, мішків у коробці, ідентифікація коробки та будь-який затверджений роздрібний вигляд.
Якщо потрібна фірмова упаковка, додайте схвалені малюнки упаковки, вміст упаковки, штрих-код або вимоги до ринкового маркування. Фабрика повітряних куль Borun координує індивідуальне пакування повітряних куль для оптових замовлень повітряних куль через дочірню фабрику з виробництва упаковки. Схвалення упаковки має бути відокремленим від специфікації виробництва повітряної кулі.
Загальні умови оплати Borun - це 30% передоплати перед виробництвом і оплата залишку перед відвантаженням. Однак у комерційних документах повинні бути вказані фактично узгоджені платіжні зобов’язання та підтверджена заводом початкова точка виробництва для конкретного замовлення.
Для документів на ринок призначення покупець повинен визначити застосовні вимоги до фактичної конфігурації латексної кулі. Документи, пов’язані з CE, тести, пов’язані з EN71, інформація про сертифікат дитячого продукту та Декларація відповідності Європейського Союзу мають різні ролі та сфери застосування. У замовленні на купівлю має бути зазначено, які документи потребують перевірки, а не зазначати, що кожен сертифікат стосується кожного ринку.
7. Передайте перегляди замовлення на купівлю під контроль письмових змін
Більшість серйозних нечіткостей замовлення ускладнюються після початку виробництва. Якщо покупець змінює необхідний колір, вагу в грамах, ілюстрацію, одиницю упаковки або умови доставки, у переглянутій інструкції має бути вказано попередню версію, нову вимогу та сторону, яка санкціонує зміну.
Покупець запитує певний колір латексної повітряної кулі та вказує вихідний фізичний зразок.
Покупець надсилає новий колір після схвалення пропозиції або зразка.
Фабрика перевіряє, чи впливає новий колір на вимоги до зразків, наявність виробництва, ціну, мінімальну кількість або графік.
Покупець і продавець записують прийняту переглянуту специфікацію та її діючу версію замовлення перед публікацією подальших інструкцій з виробництва.
Неофіційне повідомлення «використовуйте новий рожевий» не має замінювати вже затверджений фізичний зразок без задокументованої редакції. Це особливо важливо для оптових замовлень, які містять кілька кольорів або повторюють специфікації роздрібної упаковки.
Надішліть запит на перевірку заводу, перш ніж замовити латексні повітряні кульки
Надішліть Borun запропоновані лінії замовлення, кількість для кожного варіанту, затверджені посилання на колір і зразки, необхідне пакування, ринок призначення, умови доставки та запитуваний графік. Попросіть підтвердження кожної невирішеної специфікації до прийняття остаточного замовлення на купівлю.
Надішліть запит на підтвердження замовлення латексної кулі8. Контрольний список остаточного виробництва-випуску для замовлення на купівлю латексних повітряних куль
Команда із закупівель не повинна плутати завершений проект із затвердженим замовленням на виготовлення. Наступні умови встановлюють, чи дійсно були закриті необхідні продуктові та комерційні рішення.
- Ідентичність продукту:кожна лінія визначає точний тип латексної повітряної кулі, розмір, вагу, колір і обробку.
- кількість:кількість штук і застосовна мінімальна кількість підтверджена для фактично замовлених варіантів або друкованих дизайнів.
- Запис про затвердження:фізичні зразки, ревізії ілюстрацій і кольорові посилання можна ідентифікувати, з усіма необхідними погодженнями.
- Критерії прийняття:відповідні дефекти, перевірки та будь-які вимірні допуски мають узгоджену основу та метод прийняття рішень.
- Упаковка та обсяг ринку:штук в упаковці, роздрібній упаковці, інструкціях з коробки та документах призначення.
- Комерційний договір:остаточна ціна, валюта, депозит, залишок, терміни виробництва та умови поставки записуються в погоджені документи замовлення.
- Ревізійний контроль:невирішені зміни вирішено, і та сама затверджена версія доступна для покупця та заводу.
Якщо поле матеріалу все ще має позначку «підтвердити», замовлення може бути готовим до подальшої перевірки на заводі, але воно ще не повністю схвалено для виробництва відповідно до цієї невирішеної вимоги.
Поширені запитання про замовлення на купівлю латексних повітряних куль
Яку інформацію має містити кожне оптове замовлення на купівлю латексних повітряних куль?
У замовленні має бути вказано точний виріб повітряної кулі, розмір, відповідну вагу в грамах, колір, обробку, кількість, посилання на схвалення, умови прийняття, упаковку та комерційні умови. Фабрика повинна підтвердити невирішені поля перед випуском виробництва.
Чи можна замовити латексну кулю, використовуючи лише діаметр повітряної кулі?
Тільки діаметр може не вказувати важливу вагу, обробку поверхні, колір або вимоги до упаковки. Покупець повинен використовувати точну специфікацію продукту та будь-який відповідний затверджений зразок.
У замовленні на купівлю слід використовувати колір Pantone чи фізичний зразок?
Будь-який з них може бути корисним, якщо погоджуються обидві сторони. У замовленні на закупівлю має бути визначено, яке посилання керує схваленням і чи колір оцінюється до чи після надування. Допуски на основі приладів потребують узгодженого методу вимірювання.
Як реєструється мінімальна кількість замовлення, якщо замовляється кілька дизайнів?
Визначте кількість за кожним друкованим дизайном. Мінімальна кількість латексних повітряних куль Borun із надрукованим на замовлення становить 5000 штук на дизайн. Поєднання розмірів і кольорів нероздрукованого замовлення має бути підтверджено окремо відповідно до відповідної пропозиції.
Чи пройдений зразок продукту автоматично підтверджує упаковку?
Ні. Специфікації повітряних куль і вимоги до упаковки є окремими предметами затвердження. Запишіть кількість упаковок, етикетки, вимоги до коробки та будь-які зображення упаковки приватної торгової марки, якщо це можливо.
Що станеться, якщо покупець змінить колір кульки після затвердження зразка?
Покупець повинен подати ідентифіковану переглянуту вимогу. Виробник повинен переглянути будь-який вплив на ціну, вибірку, кількість або час, і обидві сторони повинні підтвердити версію замовлення на заміну до того, як зміна стане виробничою інструкцією.
Чи можна в замовленні на купівлю вказати відсоток виправлених дефектів без плану перевірки?
Сам по собі відсоток браку не є повним правилом прийняття. Визначте категорії дефектів, відбір зразків, метод перевірки, поріг прийнятності та процедуру утилізації, щоб можна було оцінити фактичний результат.
Висновок оптової закупівлі:найкраще замовлення на купівлю латексної кулі – це не найдовший документ. Саме він визначає кожен варіант повітряної кулі, що продається, відокремлює запити покупців від підтверджених заводом вимог, зберігає схвалені посилання та дає обом сторонам чітку основу для виробництва, перевірки, пакування та повторних закупівель.
